Выдача загранпаспортов гражданам России, выезжающим за границу со служебными и деловыми целями

В соответствии с Положением о территориальном органе - представительстве МИД России (утв. Приказом МИД России от 22 ноября 2011 года №21341)  представительство МИД России по оформляет по заявкам органов государственной власти субъектов Российской Федерации на территории своей деятельности паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации, сотрудникам этих органов, направляемым ими за рубеж.

Согласно «Административному регламенту исполнения государственной функции по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина России за пределами Российской Федерации, по которому гражданин России осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию» (утв. Приказом МИД России от 28 июня 2012 года №10303) для оформления общегражданского заграничного паспорта в представительство МИД России предоставляется нижеследующий пакет документов:

1. Письменное ходатайство командирующей организации (с указанием страны, цели и срока командировки). Письменное ходатайство командирующей организации, зарегистрированной в Представительстве МИД России на консульское обслуживание, исполняется на бланке организации, подписывается руководителем и скрепляется печатью организации.

2. Оригинал и копия действительного документа, удостоверяющего личность (внутренний паспорт с данными о месте жительства и ранее выдавшихся паспортах). Напоминаем, что внутренние паспорта граждан РФ при исполнении их обладателям 20 и 45 лет подлежат замене.

3. Личные фотографии - 4 шт. (две на анкетах и две дополнительно), отдельно на детей при необходимости внесения данных о них в паспорт родителя.

Фотографии должны быть отпечатаны на матовой бумаге в рамке без уголка, размером 3,5 х 4,5 см. на светлом однотонном фоне с четким изображением лица, без очков с тонированными стеклами, фотографии в форменной одежде не принимаются. Фотографии, включая фотографии детей, вклеиваются в анкету и скрепляются печатью ходатайствующего органа.

4. Свидетельство и копию свидетельства о рождении ребёнка, не достигшего возраста 14 лет (в случае внесения данных в паспорт родителя), а также предусмотренные законодательством РФ документы, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, документы, подтверждающие права законного представителя и копии упомянутых документов.

5. Заявление - анкета установленного образца, которая заполняется при помощи средств вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами). Указываемые сведения должны быть исчерпывающими и не должны содержать зачеркиваний и исправлений, в том числе с применением корректирующих средств.

В заявлении (анкете) гражданин Российской Федерации должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства.

Данные ребенка: Ф.И.О., день, месяц и год и место рождения указываются в графе 14, на полях приклеивается фото ребенка.

В заявлении (анкете) об оформлении паспорта гражданин Российской Федерации отмечает отсутствие обстоятельств, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.

При заполнении пункта 15 необходимо предоставить данные о местах работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет. При этом в графе пунка 15 “Местонахождение (адрес) предприятия, учреждения, организации, войсковой части” следует указать край (область), населенный пункт, улицу, дом, номер офиса.

Сведения, указанные в заявлении заверяются руководителем ходатайствующего органа или его кадрового подразделения и скрепляются печатью.

6. Для лиц мужского пола 18-27 лет включительно - оригинал и копию военного билета с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву, альтернативной службы либо установленного образца справку военного комиссариата по месту жительства.

7. При необходимости изменения написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, необходимо приложить письменное заявление, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство и т.д.

8. Военнослужащие Вооруженных Сил РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (согласно ФЗ-114 "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" от 15 августа 1996 г.) должны предоставить справку, подписанную начальником управления и согласованную компетентными органами. Срок со дня выдачи такой справки не должен превышать 3-ёх месяцев на момент обращения.

8. Документы, подтверждающие трудовую деятельность заявителя (копии паспортов, трудовой книжки, выписки из трудовой книжки, справки с места работы, военного билета, справки из военкомата) их ксерокопии.

9. Оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Следует отметить, что заявитель несёт ответственность за достоверность представленных сведений, документов и фотографий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Датой подачи заявления считается день подачи всех надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

Оформление нового загранпаспорта при наличии у ходатая действующего общегражданского заграничного паспорта не допускается без изъятия ранее выданного документа. В случае утраты паспорта гражданин обязан незамедлительно сообщить об этом в орган выдавший документ.

В случае если деятельность гражданина РФ связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за границу, и при этом он не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, по ходатайству командирующей за рубеж организации данному гражданину может быть оформлен второй загранпаспорт на срок действия выданного ранее.

В данном случае для подтверждения регулярности выездов за границу гражданин РФ предъявляет имеющийся у него паспорт с не менее чем одной отметкой о пересечении государственной границы РФ в течение каждого из последних трех календарных месяцев.

Выдача дипломатического или служебного паспорта

Для оформления дипломатического или служебного паспорта представитель организации представляет в МИД России следующие документы:

1. Письмо-заявку от организации в одном экземпляре. Письмо-заявка заполняется на официальном бланке организации с указанием всех реквизитов, исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового, либо другого уполномоченного подразделения и скрепляются печатью организации. В письме-заявке указывается фамилия, имя, отчество, место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, название командирующей за рубеж организации, тип выдаваемого паспорта.

2. Справку на получение дипломатического или служебного паспорта в двух экземплярах.

В справке заполняются пункты 1-13, в том числе указываются имевшиеся ранее фамилия, имя, отчество, дата и место их изменения, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается его место жительства в этот период времени.

Сведения о трудовой деятельности (учебе), указанные в справке, заверяются руководителем (заместителем руководителя) кадрового, либо другого уполномоченного подразделения организации и скрепляются печатью организации. Приклеиваемая на бланк фотография гражданина скрепляется той же печатью.

3. Учетную карточку на получателя дипломатического или служебного паспорта (сведения на отъезжающего за границу) в одном экземпляре.

В учетной карточке указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение гражданина, имена и даты рождения выезжающих с ним членов семьи (в случаях, если сведения о них вносятся в дипломатические или служебные паспорта), должность и место работы гражданина, государство, в которое командируется гражданин, на какой срок, название организации, командирующей гражданина и цель поездки за пределы территории Российской Федерации.

Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина, скрепляется печатью организации.

4. Личную фотографию гражданина, а также фотографию ребенка, в случаях, если сведения о нем вносятся в дипломатический или служебный паспорт.

Представленные фотографии должны быть выполнены в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас без головного убора.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

На обратной стороне фотографии указывается фамилия, имя и отчество карандашом.

5. Согласие на обработку персональных данных

6. Копии общегражданского и заграничного (если имеется) паспортов (главная страница + прописка). В случае если гражданин прописан не в Приморском крае, необходимо предоставить справку о временной регистрации по Приморью.

 

Представленные на оформление дипломатических или служебных паспортов в МИД России документы заполняются при помощи средств электронно-вычислительной техники. Сведения, указанные в справке, должны быть исчерпывающими и не содержащими разногласия с другими представленными документами. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

В соответствии с ч. 5 ст. 12 Федерального закона дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации, их оформление и выдача являются бесплатными для организаций, направляющих своих сотрудников в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации.

После завершения срока служебной командировки за пределы территории Российской Федерации его владельца подлежат возврату в организацию, направившую гражданина в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации.

В случае увольнения гражданина из организации, направлявшей его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, дипломатический или служебный паспорт уничтожается.

В случае увольнения гражданина из организации, направлявшей его в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в связи с переводом на другую работу в системе федеральных органов государственной власти, либо органов власти субъектов Российской Федерации, дипломатический или служебный паспорт гражданина передается по согласованию с МИД России на новое место работы гражданина.