Представительство МИД России в г. Владивостоке
8 (423) 222-17-29
8 (423) 222-04-37
/
ru

Услуги гражданам

Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:    

  • Министерством иностранных дел Российской Федерации   
  • Министерством юстиции Российской Федерации 

в соответствии с  Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124.

Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

Необходимые документы:    

1. Заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления. 

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

 Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

2.  Анкета в 2 экземплярах.    

Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. 

К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

3. Квитанция об уплате государственной пошлины.    

Анкеты и бланк квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить: 

- при письменном обращении в Консульский департамент анкеты и бланк квитанции направляются почтой на адрес заявителя; 

- в электронном виде на официальном сайте МИД России в разделе «Консульские вопросы». 

4. Копия паспорта. 

5. Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего). 

6. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим  от имени лица, имеющего право на получение документов).

 

Отказ в приеме документов: 

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате государственной пошлины.

 

Сроки предоставления государственной услуги: 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в МИД России всех надлежащим образом оформленных документов. 

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен на 3 месяца. 

Должностное лицо МИД России направляет заявителю почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений.

 

Отказ в предоставлении государственной услуги: 

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, в соответствии с международными договорами Российской Федерации, полномочий МИД России на истребование данного документа.